ESTUDIO DE LAS CUENTAS CONTABLES
ESQUEMA DE LAS CUENTAS.
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar. en forma ordenada. Las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta este debe ser tan claro explícito y completo que con el solo nombre se identifique lo que representa la cuenta.
La forma más simple para iniciar el aprendizaje, de los registros contable es mediante el esquema de la cuenta T. sus partes son:
1. Código contable
2. Nombre completo de la cuenta.
3. Él Debe va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos.
4. El Haber al lado Derecho y sirve para registrar los créditos.
Saldos en la cuenta T
El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Débito y los registrados en la columna del Crédito
CATALOGO DE CUENTAS (PUC)
OBJETIVO: El
plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
CONTENIDO: El
plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse
en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
CATALOGO DE CUENTAS:
Modificado. D.R. 2894/94, art. 1º. El catálogo de cuentas contiene la relación
ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o
de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su
respectiva denominación.
DESCRIPCION Y DINAMICAS: Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la
base de los siguientes niveles:
CLASIFICACIÓN,
NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.
Las cuentas representan las
propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así
mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza,
las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y
pérdidas y cuentas de orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE.
Estas cuentas representan
valores tangibles como el efectivo, las inversiones, las propiedades; las
deudas y el patrimonio. Estas cuentas forman parte del Estado de Situación Financiera o Balance
General de una empresa. Las cuentas reales son:
1. ACTIVO:
Representa
los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se
entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y
los créditos a su favor.
Según
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), un activo
es un recurso que es controlado por la empresa (según esto no es
necesario la propiedad) como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener
beneficios económicos futuros, y su cuantía puede valorarse con
fiabilidad. Los sucesos pasados pueden ser, por ejemplo, la compra, la
producción o una consignación.
CARACTERÍSTICAS
DE ACTIVO: Se
caracteriza por:
! Estar en capacidad de generar
beneficios económicos o servicios.
! Estar bajo el control de la empresa.
! Generar un derecho de reclamación.
! Pertenecen a las cuentas reales o de balance.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE
ACTIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen
y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito.
GRUPOS DEL ACTIVO:
DESCRIPCION
Y DINAMICAS DEL ACTIVO.
11 DISPONIBLE (EFECTIVO Y
EQUIVALENTES DE EFECTIVO)
Comprende las cuentas que
registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta
el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro
de los cuales podemos mencionar la Caja, los depósitos en Bancos y otras
entidades financieras, las Remesas en Tránsito y los Fondos.
12 INVERSIONES
Comprende las cuentas que
registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social,
títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable
adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad
de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones
económicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o
reglamentarias.
13 DEUDORES (INSTRUMENTOS
FINANCIEROS)
Comprende el valor de las
deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las
comerciales y no comerciales.
De este grupo hacen parte,
entre otras, las siguientes cuentas: Clientes, Cuentas Corrientes Comerciales,
Cuentas por Cobrar a Casa Matriz, Cuentas por Cobrar a Vinculados Económicos,
Cuentas por Cobrar a Socios y Accionistas, Aportes por Cobrar, Anticipos y
Avances, Cuentas de Operación Conjunta, Depósitos y Promesas de Compraventa.
14 INVENTARIOS
Comprende todos aquellos
artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo,
alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los
negocios del ente económico.
Se incorporan entre otras las
siguientes cuentas: Materias Primas, Productos en Proceso, Obras de
Construcción en Curso, Cultivos en Desarrollo, Productos Terminados,
Semovientes, Materiales, Repuestos y Accesorios, así como Inventarios en
Tránsito.
15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, por definición no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida-útil exceda de un año.
16 INTANGIBLES.
Comprende el conjunto de
bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de
competencia que son valiosos por que contribuyen a un aumento en ingresos o
utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran
o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
17 DIFERIDOS. (OTROS ACTIVOS
NO FINANCIEROS)
Comprende el conjunto de
cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que
incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos
otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o
servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en
otros períodos futuros.
Comprende los gastos pagados
por anticipado, tales como, intereses, primas de seguro, arrendamientos,
contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de
organización y preoperativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina,
estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en
arrendamiento, contratos de ejecución, contribuciones y afiliaciones e
impuestos diferibles.
18 OTROS ACTIVOS.
Comprende aquellos bienes para
los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos
dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el presente Plan, tales
como: antigüedades, pinturas, objetos de arte.
19 VALORIZACIONES. (NO EN
NIIF)
Registra la diferencia
favorable entre el valor de realización y el valor en libros de las inversiones
de propiedad del ente económico, que han sido adquiridas con el propósito de
cumplir con disposiciones legales o con el fin de mantener una disponibilidad
secundaria de liquidez, al igual que las adquiridas con carácter permanente.
2.-
PASIVO:
Representa las obligaciones
contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro, las deudas que debe
pagar por cualquier concepto.
Las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), contemplan el pasivo como una obligación
actual de la empresa, que surge de sucesos pasados y tiene un vencimiento para
el pago, del cual la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos y su cuantía puede valorarse con fiabilidad.
Ejemplo: una obligación de un
préstamo bancario que debe pagar la empresa a tres años.
CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO: Se
caracteriza por:
! La
obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago.
!
Existe una deuda con un beneficiario real.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL
PASIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en
el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es
crédito.
GRUPOS DEL PASIVO.
DESCRIPCION Y DINAMICAS DEL PASIVO.
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS:
(PASIVOS FINANCIEROS POR PAGAR)
Comprende el valor de las
obligaciones contraías por el ente económico mediante la obtención de recursos
provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones
financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior,
también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.
22. PROVEEDORES:
Comprende el valor de las
obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de
bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos
para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con
la explotación del objeto social, tales como, materias primas, materiales,
combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.
23. CUENTAS POR PAGAR:
(ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR)
Comprende las obligaciones
contraías por el ente económico a favor de terceros por conceptos diferentes a
los proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes
comerciales, a casa matriz, a compañías vinculadas, a contratistas, órdenes de
compra por utilizar, costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar,
acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con accionistas o socios,
dividendos o participaciones por pagar, retención en la fuente, retenciones y
aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios.
24. IMPUESTOS, GRAVAMENES Y
TASAS: (PASIVOS POR IMPUESTOS)
Comprende el valor de los
gravámenes de carácter general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del
ente económico por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones
privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el período fiscal.
Comprende entre otros los
Impuestos de Renta y Complementarios, Sobre las Ventas, de Industria y
Comercio, de Licores, Cervezas y Cigarrillos, de Valorizaciones, de Turismo y
de Hidrocarburos y Minas.
25. OBLIGACION LABORALES:
(BENEFICIOS A EMPLEADOS)
Comprende el valor de los
pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores,
extrabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales,
convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: Salarios por Pagar,
Cesantías Consolidadas, Primas de Servicios, Prestaciones Extralegales e
Indemnizaciones Laborales.
26.PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES.
Comprende los valores
provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y
gastos tales como, Intereses, Comisiones, Honorarios, Servicios, así como para
atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la
relación con sus trabajadores; igualmente para Multas, Sanciones, Litigios,
Indemnizaciones, Demandas, Imprevistos, Reparaciones y Mantenimiento.
27.DIFERIDOS:
Registra el valor de las sumas
que el ente económico ha recibido por anticipado abuena cuenta por prestación
de servicios, intereses, comisiones, arrendamientos y honorarios entre otros.
28.OTROS PASIVOS: (PASIVOS NO
FINANCIEROS)
Comprende el conjunto de
cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, contraías en
desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser
incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo.
3.- PATRIMONIO:
Es el valor resultante de la
diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes de los socios o
dueños de una empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo
constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja
de igual forma que las cuentas del Pasivo. En la Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), el Patrimonio neto constituye la parte residual
de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos de la misma.
CARACTERÍSTICAS DEL PATRIMONIO: El Patrimonio se caracteriza porque: Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO: Estas cuentas
empiezan y aumentan su movimiento en el Crédito; disminuyen y se
cancelan en él Debito, por lo general su saldo es crédito.
GRUPOS DEL PATRIMONIO.
DESCRIPCION Y DINAMICAS DEL
PATRIMONIO.
31. CAPITAL SOCIAL
Comprende el valor total de
los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los
socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a disposición del ente
económico mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado
respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de constitución o reformas,
suscripción de acciones según el tipo de sociedad, asociación o negocio, con el
lleno de los requisitos legales.
Para el caso de las compañías
por acciones, estará constituido por:
- El Capital Autorizado,
que es la suma fijada en la escritura pública de constitución o reformas.
- El Capital por suscribir,
que lo conforma el capital autorizado menos el valor de las acciones suscritas.
- El capital suscrito
es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del 50% del
Autorizado al constituirse la sociedad.
- El capital suscrito por
cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte de los
accionistas en la suscripción de las respectivas acciones.
En cuentas auxiliares se
registrarán por separado cada clase de aportes según los derechos que
confieran.
Los aportes en especie deberán
registrarse por el valor pactado por los accionistas o socios, o el debidamente
fijado por los órganos competentes del ente económico, previa aprobación por
parte de la entidad que ejerza la vigilancia y control, si fuere el caso.
32. SUPERAVIT DE CAPITAL (NO
NIIF)
Comprende el valor de las
cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasionado por prima en
colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, el
crédito mercantil, el know how y el superávit método de participación.
33. RESERVAS
Comprenden los valores que por
mandato expreso del máximo órgano social, se han apropiado de las utilidades
líquidas de ejercicios anteriores obtenidas por el ente económico, con el
objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos.
Las pérdidas se enjugarán con
las reservas que hayan sido destinadas especialmente para ese propósito y, en
su defecto, con la Reserva Legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de
absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras distintas,
salvo que así lo decida el máximo órgano social.
Sí la Reserva Legal fuere
insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los
beneficios sociales de los ejercicios siguientes, tal como lo establecen las
normas legales.
34. REVALORIZACION DEL
PATRIMONIO. (NO NIIF)
Comprende el valor del
incremento patrimonial por concepto de la aplicación de los ajustes integrales
por inflación efectuados, y de los saldos originados en saneamientos fiscales,
realizados conforme a las normas legales vigentes.
35. DIVIDENDOS O
PARTICIPACIONES DECRETADOS EN ACCIONES O CUOTAS.
Comprende el valor apropiado
de las ganancias acumuladas mientras se hace la correspondiente emisión de
acciones y/o la respectiva escritura de reforma del ente
económico por cuotas o partes
de interés social y los pertinentes traslados en las respectivas cuentas
patrimoniales.
36. RESULTADOS DEL EJERCICIO.
Comprende el valor de las
utilidades o pérdidas obtenidas por el ente económico al cierre de cada
ejercicio.
37. RESULTADOS DE EJERCICIOS
ANTERIORES.
Comprende el valor de los
resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que
estén a disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no
enjugadas.
38. SUPERAVIT POR
VALORIZACIONES. (NO NIIF)
Comprende la valorización de
Inversiones, Propiedades, Planta y Equipo, así como de otros activos sujetos de
valorización. Para el registro contable de las valorizaciones deben observarse
las instrucciones del grupo 19 - Valorizaciones-.
Las contrapartidas de las
diferentes cuentas y subcuentas de este Grupo, se registran en las cuentas y
subcuentas respectivas del Grupo 19 - Valorizaciones.
CUENTAS
NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS.
Las Cuentas Nominales son
llamadas también de Resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a
conocer las utilidades, costos y gastos; son Transitorias por que se cancelan
al cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del
Estado de Resultados Integral o Estados Ganancias y Pérdidas:
4. INGRESOS.
Son los valores que recibe la
empresa cuando realiza una venta, por la enajenación de un activo fijo o presta
un servicio con el fin de obtener una ganancia.
En la Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF), los ingresos son los incrementos de activos o
disminución de pasivos a lo largo del periodo contable que dan como resultado
aumentos en el patrimonio neto que no están relacionados con
los aportes de los
propietarios. Ejemplo: Ingresos por la venta de mercancías; arrendamientos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS
INGRESOS: Los ingresos se caracterizan por:
!
Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de resultado.
!
Hacen parte del estado de resultados.
! Se
cierran al finalizar el periodo contable.
! Son
el producto de la principal actividad económica de la empresa.
MOVIMIENTO DE LOS INGRESOS: Estas
cuentas empiezan y aumentan en el Haber, y disminuyen o se
cancelan en la columna del Debe.
Normalmente estas cuentas se
debitan al final del ejercicio contable. Su saldo generalmente es crédito.
TIPOS DE EMPRESAS EN COLOMBIA
Tipos de empresas en Colombia: características y ejemplos
Colombia, conocida por su rica cultura y su vibrante economía, ofrece un terreno fértil para los empresarios. Con una legislación comercial que promueve la diversidad y la inclusión, el país alberga una amplia gama de empresas. En este artículo conocerás qué tipos hay y cuáles son los ejemplos concretos que ilustran la versatilidad del entorno empresarial, sigue leyendo y descúbrelo.
FACTORES PARA QUE EXISTA EMPRESA:
PERSONAS: Representados por los propietarios, los administradores y los trabajadores, es decir, el talento humano.
CAPITAL:
Lo conforman los aportes que hacen los
propietarios ya sea en dinero, mercancías, maquinaria, equipos, muebles y otros
bienes.
Dinero Construcciones Mercancías y Edificaciones
Muebles y Enseres
TRABAJO: Comprende la actividad que va a desarrollar
la empresa. Puede ser producción, compraventa de mercancías o la prestación de
servicios.
Trabajo en equipó
TECNOLOGÍA: Es el conjunto de técnicas o procedimientos para optimizar la producción, comercialización o prestación de un servicio.
Elementos electrónicos
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.
Las empresas se pueden clasificar según la actividad que desarrollen, el tamaño, la procedencia del capital, la conformación del capital, según su clasificación tributaria y según el número de propietarios.
1. SEGÚN LA ACTIVIDAD
QUE DESARROLLEN.
EMPRESAS AGROPECUARIAS: Son las que producen bienes agrícolas como el cultivo de hortalizas, arroz, maíz, flores etc. Y pecuarias como cría y levante de toda clase de ganado.
Aprovechamiento de la tierra
Aprovechamiento de los semovientes
EMPRESAS MINERAS: Su objetivo principal es la explotación de los recursos del subsuelo como petróleo, oro, el carbón, piedras preciosas, gas natural y otros minerales.
RECURSOS NATURALES
EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados, como por ejemplo fábricas de telas, de camisas, de muebles, de calzado, etc.
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FÁBRICAS - PROCESADORAS Y TRANSFORMADORAS DE PRODUCTOS
EMPRESAS COMERCIALES: Su actividad principal es la compra
y venta de productos
terminados sin que necesiten para ello algún proceso de transformación,
ejemplo: los supermercados, los almacenes de cadena, almacenes de
electrodomésticos, etc.
 |
COMERCIO al por mayor y al por menor
EMPRESAS DE SERVICIOS: Son las que buscan satisfacer las necesidades
de la comunidad, como salud, educación, transporte, recreación, seguros,
servicios públicos y otros.
PELUQUERÍA SALUD ORAL AGENCIAS DE VIAJES
2. CLASIFICACION SEGÚN EL TAMAÑO.
3. CLASIFICACIÓN SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL:
EMPRESA PRIVADA: Los aportes de capital provienen de personas o entidades particulares.
EMPRESA PÚBLICA: Los aportes de capital provienen del estado.
EMPRESA DE ECONOMÍA MIXTA: Los aportes de capital provienen de personas o entidades particulares y del estado.
4. CLASIFICACIÓN SEGÚN CONFORMACIÓN DEL CAPITAL
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores, pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su cede
principal en una ciudad
y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
5. CLASIFICACION
SEGÚN SU CLASIFICACION TRIBUTARIA
PERSONAS NATURALES: Una Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.
Al constituir una empresa como Persona Natural,
la persona (comerciante) (el dueño de la empresa) asume a título
personal todas las obligaciones de la
empresa, lo cual implica que asume la responsabilidad y garantiza con todo
el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas que
pueda contraer la empresa.
PERSONA JURIDICA: Una Persona Jurídica es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus propias obligaciones.
Al constituir una
empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los dueños)
quien asume todas sus obligaciones, lo cual implica
que las deudas que pueda
contraer están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener a su nombre (tanto capital como
patrimonio).
6. CLASIFICACIÓN SEGÚN SU NÚMERO DE PROPIETARIOS.
SOCIEDADES: En Colombia se constituyen sociedades con dos socios o más. Teniendo encuentra que el Código de Comercio, dice que “Sociedad es el acuerdo entre dos o más personas”.
INDIVIDUALES: La conforma una sola persona natural comerciante.
UNIPERSONALES: La conforma una sola persona natural o persona jurídica, dando origen a una Persona Jurídica totalmente independiente. Estas empresas nacen con la Ley 222 de 1.995, y su razón social debe estar seguida por la expresión “Empresa Unipersonal” o de la sigla E.U.
CLASES DE SOCIEDADES EN COLOMBIA.
Sociedades Anónimas (S.A.)
Las
Sociedades Anónimas son quizás el tipo de empresa más conocido. Se
caracterizan por tener su capital dividido en acciones, lo que permite una
fácil transferencia de propiedad entre accionistas. Además, son ideales para
grandes proyectos empresariales.
Aspectos
clave de las sociedades anónimas
Dentro de
los aspectos clave que maneja una sociedad económica anónima en Colombia se
encuentran:
- Responsabilidad limitada: Los socios solo responden con su
aporte al capital social, no con su patrimonio personal.
- Formalidad: Su constitución y funcionamiento
se rigen por el Código de Comercio y requieren de escritura pública.
- Capital dividido en
acciones: El
capital social se divide en acciones que pueden ser negociables.
- Estructura flexible: Permite una mayor flexibilidad
en cuanto a la cantidad y características de los socios.
Características
de las sociedades anónimas
- Capital mínimo: Se exige un capital mínimo
(50% del que sea autorizado), para la constitución de la empresa, por
ejemplo, si el capital mínimo es de $100.000.000 para su constitución, el
monto mínimo deberías ser 50.000.000.
- Número de socios: No hay límite máximo de socios.
- Administración: La administración de la sociedad
está a cargo de una junta directiva o un gerente único.
- Denominación social: Debe incluir la sigla “S.A.” al
final del nombre.
- Objeto social: Debe ser lícito y posible.
- Duración: Puede ser indefinida o a plazo
fijo.
Pasos
para constituir una sociedad anónima:
- Elaboración de los estatutos
sociales: Documento
que contiene las normas que regirán el funcionamiento de la sociedad.
- Obtención del certificado de
Cámara de Comercio: Se verifica que el nombre elegido no esté ya registrado.
- Escritura pública de
constitución: Documento formal que da vida a la sociedad.
- Inscripción en el Registro
Mercantil: La
sociedad adquiere personalidad jurídica.
- Obtención del RUT: Número de Identificación
Tributaria.
Ventajas
de las sociedades anónimas:
- Responsabilidad limitada: Protege el patrimonio
personal de los socios.
- Atracción de capital: Facilita la obtención de
recursos a través de la emisión de acciones.
- Permanencia en el tiempo: No se disuelve por la
muerte o retiro de un socio.
- Crecimiento: Permite una mayor flexibilidad
para el crecimiento y expansión.
Ejemplo
de sociedad anónima:
Bancolombia
S.A. – se
destaca como una de las instituciones financieras más grandes y sólidas del
país, operando bajo la figura de sociedad anónima para facilitar la inversión y
el crecimiento sostenido.
Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Las
Sociedades de Responsabilidad Limitada son populares entre las pequeñas y
medianas empresas (pymes), ya que ofrecen una estructura que limita la
responsabilidad de los socios al capital aportado; lo que significa que sus
bienes personales están protegidos frente a las deudas y obligaciones
de la empresa. Este tipo de sociedad requiere un mínimo de dos y un máximo de
25 socios.
Ventajas
de las Ltda
- Protección de Patrimonio
Personal: Los
socios no son responsables personalmente por las deudas de la empresa.
- Flexibilidad en la Gestión: A diferencia de las
sociedades anónimas, las de Responsabilidad Limitada ofrecen una gestión
más flexible y menos formalidades.
- Facilidad de Transferencia de
Participaciones: Las participaciones sociales pueden ser vendidas o transferidas con
relativa facilidad, sujeto a las restricciones del contrato social.
- Credibilidad en el Mercado: Operar como una SRL puede
aumentar la percepción de seriedad y estabilidad ante clientes y
proveedores.
Consideraciones
Fiscales
Las
Sociedades de Responsabilidad Limitada pueden optar por ser tratadas
fiscalmente como una corporación o como una “entidad pasante”, donde las
ganancias y pérdidas se reportan en las declaraciones de impuestos personales
de los socios. Esta flexibilidad permite una planificación fiscal eficiente
y adaptada a las necesidades específicas del negocio.
Ejemplo de
Sociedades de responsabilidades limitadas:
Artesanías
de Colombia Ltda. –
es una empresa que ha logrado preservar y promover la riqueza cultural del
país, comercializando productos artesanales y garantizando la protección de sus
socios.
Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
Las S.A.S.
son una forma jurídica, flexible y moderna que permite la creación de
una empresa con un solo accionista o múltiples accionistas. Su popularidad
se debe a la simplicidad de su gestión y la protección de la responsabilidad
personal de los socios.
Características
Principales
- Constitución: Puede realizarse por
documento privado, sin necesidad de escritura pública a menos que se
incluyan bienes inmuebles.
- Responsabilidad Limitada: Los accionistas limitan su
responsabilidad al valor de sus aportes, protegiendo su patrimonio
personal.
- Objeto Social: Puede ser indeterminado,
permitiendo realizar cualquier actividad lícita.
- Duración: Por lo general, es
indefinida, brindando estabilidad a largo plazo.
- Vigilancia: Están sujetas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades.
Ventajas
de las SAS
- Flexibilidad Organizativa: Las SAS ofrecen libertad
para definir su estructura interna y administrativa.
- Agilidad en la Constitución: Su creación es más rápida
y menos costosa en comparación con otros tipos de sociedades.
- Atractivo para Inversionistas: La posibilidad de emitir
diferentes clases de acciones hace a las SAS atractivas para los
inversionistas.
- Fomento del Emprendimiento: Al reducir barreras
burocráticas, las SAS estimulan la creación y el crecimiento de empresas.
Pasos
para Crear una SAS
- Consulta del Nombre: Verificar la disponibilidad del
nombre deseado para la empresa.
- Preparación de Documentos: Redactar los documentos
necesarios para la constitución.
- Inscripción en Cámara de
Comercio:
Registrar la empresa y obtener el registro mercantil.
- Trámites Fiscales: Abrir una cuenta bancaria y
tramitar el Registro Único Tributario (RUT).
- Inicio de Operaciones: Obtener la resolución de
facturación y la firma digital para operar legalmente
Ejemplo
de sociedades por acciones simplificadas
Grupo
Nutresa – enfoque en generar progreso para todos. La empresa Nutresa
promueve el desarrollo sostenible apropiando las capacidades para evitar
el deterioro ambiental y generar prosperidad para las comunidades donde opera.
Empresas Unipersonales
Las Empresas
Unipersonales permiten a un individuo ser el único propietario de la
empresa, manteniendo separados los activos personales de los de la
empresa. Esta es una opción atractiva para los emprendedores que desean
iniciar un negocio por cuenta propia.
Ventajas
de las Empresas Unipersonales
- Control Total: El propietario tiene la
última palabra en todas las decisiones empresariales.
- Simplicidad
Administrativa: Menos trámites y una estructura organizativa sencilla.
- Rapidez de Constitución: Se puede formar rápidamente, a
menudo con menos requisitos legales y fiscales.
- Flexibilidad Fiscal: Posibilidad de elegir la mejor
opción fiscal, dependiendo de la legislación local.
Consideraciones
Importantes
A pesar de
sus ventajas, las empresas unipersonales también tienen desafíos. El
propietario es personalmente responsable de las deudas y obligaciones del
negocio, lo que significa que su patrimonio personal podría estar en riesgo
en caso de problemas financieros. Por lo tanto, es crucial una buena
planificación y gestión de riesgos.
Ejemplo
de empresas unipersonales:
Juan Valdez
Café – Aunque ahora es una marca reconocida mundialmente, Juan Valdez comenzó
como una empresa unipersonal que promovía el café colombiano, demostrando el
potencial de esta forma empresarial.
Sucursales de Sociedades Extranjeras
Las empresas
extranjeras pueden operar en Colombia a través de sucursales. Estas deben
estar registradas en la Cámara de Comercio y están sujetas a las leyes
colombianas, aunque su matriz se encuentre en otro país.
Características
principales:
Dependencia
de la matriz: La
sucursal no es una entidad independiente, sino que está sujeta a la dirección y
control de la sociedad matriz.
Responsabilidad
ilimitada: La
responsabilidad de las obligaciones contraídas por la sucursal recae
directamente sobre la matriz.
Régimen
jurídico: La
sucursal se rige por las leyes del país donde se establece, además de las
normas internas de la empresa principal.
Beneficios
de Abrir una Sucursal de Sociedad Extranjera:
- Expansión del mercado:
- Permite acceder a nuevos
mercados y clientes potenciales, ampliando el alcance comercial de la
empresa.
- Brinda una mayor cercanía a los
consumidores locales, mejorando la atención al cliente y la capacidad de
respuesta.
- Reducción de costos:
- En algunos casos, puede ser más
rentable establecer una sucursal que constituir una nueva sociedad local.
- Permite aprovechar la
infraestructura y recursos existentes de la matriz, reduciendo gastos
operativos.
- Atracción de inversiones:
- La presencia física en un nuevo
mercado puede generar confianza y atraer inversiones extranjeras.
- Facilita la participación en
licitaciones públicas y la obtención de contratos en el país extranjero.
- Protección de la propiedad
intelectual:
- Permite registrar marcas,
patentes y diseños industriales en el país de establecimiento, protegiendo
la propiedad intelectual de la empresa.
- Mayor control:
- Al contrario de las filiales,
las sucursales ofrecen un mayor control a la matriz sobre las operaciones
en el extranjero.
Desafíos
a Considerar:
- Legislación local:
- Es fundamental cumplir con todas
las leyes y regulaciones del país donde se establece la sucursal.
- Se requiere contar con asesoría
legal especializada para comprender y navegar por el marco legal del país
extranjero.
- Aspectos fiscales:
- Las sucursales están sujetas al
pago de impuestos en el país de establecimiento.
- Se deben considerar las
implicaciones fiscales tanto en el país de origen como en el país de la
sucursal.
- Gestión y control:
- La gestión de una sucursal
requiere una comunicación fluida y constante con la matriz.
- Es necesario implementar
sistemas de control y seguimiento para garantizar la eficiencia y el
cumplimiento de las normas.
- Aspectos culturales:
- Es importante comprender las
costumbres y tradiciones del país de establecimiento para adaptar las
operaciones de la sucursal al entorno local.
- La sensibilidad cultural es
clave para construir relaciones sólidas con clientes y socios locales.
Ejemplo
de sucursales de sociedades extranjeras:
IKEA Colombia – La famosa cadena sueca de muebles y decoración ha extendido su presencia a Colombia, estableciendo una sucursal que le permite ofrecer sus productos y servicios en el mercado local.
Pasos para crear empresa
en Colombia
Estos son los pasos que debe
seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible
registrar el nombre su compañía,
es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la
compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y
entre ellos y la sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario
presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su
suplente.
Paso 4. Inscripción en
el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad
de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio
que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta,
la DIAN no procederá a registrar
el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT
definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT
definitivo aportado por la
DIAN a la Cámara de Comercio para que, en
el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no
figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se
debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas
es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía
debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro
de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso
10. Se debe registrar a la
empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.
RUT- Registro Único Tributario
¿QUÉ ES EL RUT Y PARA QUÉ SIRVE?
El Registro
Único Tributario (RUT) es la herramienta utilizada en las áreas tributarias,
supervisado y entregado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN). Este sirve para identificar, ubicar y clasificar las personas y
entidades catalogadas como contribuyentes.
Algunos piensan que el RUT solo es necesario para
declarar renta, lo que muchos no saben es que este documento también sirve como soporte para otras
transacciones contables como
anexar a las cuentas de cobro y realizar trámites relacionados con el
cumplimiento de las obligaciones TAC obligaciones Tributarias, Aduaneras y
Cambiarias a través de los servicios en línea y presenciales que ofrece la DIAN.
BENEFICIOS DEL RUT
Los
beneficios de contar con el RUT actualizado es que los terceros puedan
identificar las actividades económicas de las personas
y empresas; de esta forma será más fácil sostener
o crear nuevas relaciones laborales o comerciales. Además, permite a los
responsables identificar sus obligaciones tributarias para poder presentar
todos los documentos
necesarios de forma adecuada
y en los tiempos establecidos.
EJEMPLO: RUT PERSONA
JURIDICA.
EJEMPLO: RUT PERSONA
NATURAL.
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