Las cuentas contables son una herramienta
indispensable para que las empresas de cualquier tamaño puedan evaluar el
estado de sus finanzas y tomar decisiones importantes.
En el presente artículo te contamos en qué consisten, cómo se clasifican y cuál
es la manera adecuada de utilizarlas en la contabilidad de tu negocio.
¿Qué son las cuentas contables?
Son un instrumento que registra de manera cronológica todos los movimientos financieros y
contables que ocurren en una empresa o entidad. Las cuentas
contables en Colombia están definidas a partir de normas como el Decreto 2650 de 1993, donde se establece el Plan Único de Cuentas con el objetivo de unificar
el registro de las operaciones económicas y facilitar la claridad y
transparencia de la información contable.
En general, las cuentas contables sirven para registrar cualquier
movimiento económico, mostrando en detalle el origen y el destino de
los recursos. Dichos movimientos se organizan como débito o crédito, según el tipo de transacción.
Partes que componen las cuentas contables
- Código de la cuenta: es el manual de codificación de cuentas, clasificador de cuentas o manual de cuentas. Este manual detalla todas las cuentas, su naturaleza y conceptos por los cuales se debitan o acreditan.
- Nombre de la cuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se refiere la
cuenta que estamos registrando.
- Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo que
entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a la de los
créditos, se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
- Detalle del haber o
crédito: Se ubica en el lado derecho de la
cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de
los créditos es mayor que la de los débitos, el saldo es acreedor.
- Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber.
Estructura
de la cuenta T
CATALOGO DE CUENTAS (PUC)
OBJETIVO: El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
CONTENIDO: El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas
y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
económicas.
CATALOGO DE CUENTAS: Modificado. D.R. 2894/94, art. 1º. El catálogo de
cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas
y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas,
costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código
numérico y su respectiva denominación.
DESCRIPCION Y DINAMICAS: Las descripciones expresan o detallan los
conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e
indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Las dinámicas
señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las afecten.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
Clasificación de las cuentas contables
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos, según las
transacciones de la empresa:
Cuentas Reales o de Balance
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más
de un período contable, conservando sus balances. Por lo general
este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de
Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las
siguientes subcuentas principales:
- Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean
tangibles o intangibles.
- Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Por ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún
préstamo.
- Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.
Cuentas Nominales o de Resultados.
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza
cada período contable; luego de esto su balance o registro inicia
desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de
Resultados o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las
siguientes subcuentas principales:
- Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de
las actividades económicas de la misma.
- Costos: están relacionados directamente con los procesos de
producción en la empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de obtener
un beneficio económico a cambio. [Te invitamos a leer: ¿Qué es un costo en
contabilidad?]
- Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento
(como los gastos administrativos y lo que se destina para
publicidad). [También te puede interesar: ¿Qué son los gastos en
contabilidad?]
Naturaleza de las cuentas contables
Las cuentas contables en Colombia se organizan de acuerdo con lo
reglamentado en el artículo 14 del PUC (Plan Único de
cuentas), del Decreto 2650 de 1993:
- Clase: Primer digito.
- Grupo: Dos primeros dígitos
- Cuenta: Cuatro primeros dígitos
- Subcuenta: Seis primeros dígitos
Ejemplo de cuentas contables:
Luego de tener claro cómo se organizan las cuentas contables en
Colombia, vale la pena aclarar que, cuando nos referimos a la naturaleza de las
cuentas, hacemos referencia al modelo ya establecido para registrar las
operaciones en una cuenta contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su
naturaleza:
Cuentas
según su naturaleza
Cómo implementar fácilmente las cuentas contables en tu empresa
Si actualmente no tienes un medio para realizar este registro contable o
no tienes el apoyo de un contador para organizar tus finanzas, existen softwares de contabilidad que te van a facilitan el
manejo de tu negocio. Estas herramientas tecnológicas se han vuelto
indispensables, pues no solo permiten ingresar información
como cuentas, libros oficiales y comprobantes, sino que además
facilitan el agrupar datos y analizarlos para conocer la situación real de tu
economía.
El software contable y administrativo de Siigo es
ideal para PYMES y te permite tener siempre a la mano la información que
necesitas para crear tus cuentas contables: todo se almacena en la nube,
por lo que puedes acceder a tu contabilidad desde cualquier dispositivo y lugar.
Conoce más de lo que Siigo te ofrece y recibe el apoyo que necesitas para que
tu empresa siga creciendo.
.jpg)
