ESTADOS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS.

 

Estados financieros: ¿qué son y por qué son tan importantes para una empresa o pyme?

Los estados financieros, o cuentas anuales son una serie de documentos contables que reflejan la situación financiera y económica de una empresa. Son un instrumento muy útil para conocer la salud financiera de una compañía y una herramienta fundamental para  la toma de decisiones de los administradores de la empresa, sus  inversores o incluso sus acreedores.

Estos informes se deben preparar al final del año contable para luego presentárselos al estado y así conocer la situación financiera y los resultados económicos en sus actividades. Todo esto con base a un registro contable y la ayuda de un software contable que te permitirá manejar la información desde cualquier lugar y de una manera organizada.

Tipos de Estados Financieros:

  Estados Financieros de propósito general:

Son los informes que se generan al final del cierre con el objetivo de brindar información a usuarios indeterminados para que evalúen la capacidad y el flujo económico acerca de la organización o empresa.

Hacen parte de esta clasificación:

1. Los Estados Financieros Básicos: Hace referencia a todos los informes de Balance General en donde se podrá analizar los activos, pasivos y el patrimonio para determinar la situación financiera de la empresa en cierta fecha. Ejemplo: Estado de resultados, Estado de cambio en el patrimonio, Estado de flujos de efectivos.
2. Los Estados Financieros Consolidados: Son los informes que contienen los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera.

Estados Financieros de propósito especial:

Son los informes que se generan para responder necesidades específicas
de algunos usuarios en concreto relacionado con los temas contables. Sus datos son por lo general de circulación o uso limitado con el fin de suministrar información detallada de algunas partidas u operaciones.

Hacen parte de esta clasificación:

1. Balance Inicial
2. Estados Financieros de Períodos intermedios.
3. Estado de Inventario
4. Estados Extraordinarios
5. Estados de Liquidación
6. Estados de Costos

Estados Financieros bajo NIIF

A nivel contable, se conocen los Estados Financieros como la primera norma de las NIIF, la cual hace referencia como su nombre lo indica, a los estados financieros y desempeño financiero de una empresa con el propósito de brindar información general.

El objetivo de esta normatividad es suministrar información acerca de la situación financiera y flujos de efectivo de la empresa para que sea útil a la hora de tomar decisiones económicas, de igual forma estos estados reflejan los resultados de la gestión realizada por los encargados de administrar los recursos económicos de la empresa.

Estos estados financieros detallan información en cuanto a:

• Activos
• Pasivos
• Patrimonio neto
• Gastos e ingresos
• Flujos de efectivo
• Balance de situación
• Cuenta de pérdidas y ganancias

Los estados financieros bajo NIIF para pymes ayudan a las empresas a tener información financiera de gran calidad, gracias a ello los estándares internacionales agregan su aporte, por medio de principios generales e internacionales para que las empresas aseguren los estándares y la calidad que necesitan en sus estados financieros.

Propósito de los estados financieros

Los estados financieros son emitidos en la mayoría de los casos con el propósito de brindar información sobre cómo está a nivel financiero una empresa, los flujos de efectivo y su rendimiento, este informe es de gran ayuda a la hora de tomar decisiones.

En la sección 3 que habla acerca de los estados financieros bajo NIIF para pymes explica cuál es su razón de presentarse, esto se entiende como el hecho en el que se necesita una representación fiel de los efectos de las transacciones, cualquier otro suceso y condición, de acuerdo con los criterios y las definiciones de reconocimiento de cada categoría establecidas en la sección 2 de la norma de NII para Pymes.

¿A qué se refieren los estados financieros bajo NIIF para pymes?

En el momento que se habla de los estados financieros en el ámbito de las NIIF se hace referencia a los siguientes aspectos.

1. Estado de la situación financiera

Este se encarga de presentar los pasivos, activos, (en corrientes y no corrientes) y el patrimonio.

Los activos se dividen

Activo corriente

Activo No corriente

ACTIVO CORRIENTE

El activo corriente, también denominado como activo líquido o circulante, es el activo de cualquier entidad o empresa que puede hacerse líquido, es decir, que puede convertirse en dinero, en un plazo de tiempo menor a los 12 meses. Esto es lo que ocurre, por ejemplo, con el dinero del banco, con las inversiones financieras o con las existencias de cualquier entidad o empresa.

No obstante, el activo corriente también puede ser definido como todos aquellos recursos necesarios para llevar a cabo las actividades diarias de la entidad. Además, el término corriente hace referencia a que se trata de un activo que está en constante y continuo movimiento, pues puede venderse, utilizarse, entregarse como pago, entre otras cosas.

EJEMPLO DE ACTIVO CORRIENTE

Hay varios ejemplos de activo corriente que se pueden citar. Son los siguientes:

1. Mercancías: las mercancías que la empresa venda es un ejemplo de activo corriente. Además, son también activo corriente las materias primas que la empresa usa para la producción de los productos que la empresa comercializa, el dinero que tiene la entidad en sus cuentas corrientes, las fianzas que se han constituido a corto plazo, etc. También son activo corriente las cantidades que adeuda la entidad con la Seguridad Social o con la Agencia Tributaria, o los valores de renta fija, entre otros.
2. Dinero en el banco: el dinero en el banco sólo será activo corriente si está en la cuenta corriente de la entidad o empresa.
3. Mobiliario: mobiliario de la empresa sólo será activo corriente cuando la entidad lo compra para, después, venderlo, figurando entonces como existencias.
4. Deudas de los clientes: todas las cantidades que los clientes deben a la empresa también se encuentran dentro del activo corriente.
5. Bienes y derechos que se van a consumir: dentro del activo corriente se engloban los bienes y derechos de la empresa que se van a consumir, es decir, que se van a enajenar, vender o a hacerse líquidos en el ejercicio de la actividad económica a la que se dedica la empresa a corto plazo, es decir, en un período de menos de 1 año.

ACTIVO NO CORRIENTE

El activo no corriente, también denominado como activo fijo, está formado por todos los activos de la entidad que no se convierten en líquido -en dinero- a corto plazo, es decir, por un período inferior a 1 año. Así, el activo no corriente está formado por aquellos activos que se convertirán en dinero en períodos de tiempo superior a 1 año, es decir, a largo plazo.

CARACTERÍSTICAS DEL ACTIVO NO CORRIENTE

Los activos no corrientes son duraderos y poco líquidos, ya que, como ya se ha apuntado, se necesita un período de tiempo superior a 1 año para convertirlos en dinero efectivo. No obstante, son elementos importantes en cualquier entidad, pues al ser inversiones a largo plazo, suponen recursos que van a impulsar el negocio a largo plazo. Este es el caso del local donde la empresa desarrolla su actividad económica o los ordenadores que usan los trabajadores para desarrollar sus tareas dentro del marco de la actividad empresarial.

EJEMPLO DE ACTIVO NO CORRIENTE

Pongamos algún ejemplo de activo no corriente. Son los siguientes:

1. Créditos concedidos a largo plazo: estos créditos pertenecerán al activo no corriente cuando se puedan convertir en dinero en un período superior a 1 año.
2. Mobiliario de la empresa: en este caso, el objetivo no es vender el mobiliario, sino utilizarlo para desarrollar la actividad económica de la entidad. Así, dentro del mobiliario están los muebles como las mesas o las sillas, o los ordenadores y demás material que no se vende ni se enajena, sino que se utiliza para llevar a cabo la actividad empresarial en cuestión.
3. Acciones: sólo pertenecerán al activo no corriente las acciones que no se pretendan vender a corto plazo, es decir, por un período superior a 1 año

2. Estado de Resultado Integral

También conocido como estado de Pérdidas y Ganancias. Es un Informe financiero que presenta de manera analítica los ingresos obtenidos, gastos (egresos) y los costos incurridos por la empresa en desarrollo de su actividad mercantil durante un periodo contable determinado, con el fin de determinar un resultado que puede ser una utilidad/ganancia o una perdida.

¿Para qué sirve el estado de resultados? 

El estado de resultados es una herramienta financiera multifacética que cumple con varios propósitos esenciales en el análisis y la gestión empresarial. En primer lugar, proporciona información valiosa sobre la rentabilidad de la empresa, lo cual es de gran interés para los inversores actuales y potenciales. Esta información es crucial, dado que refleja la capacidad de la empresa para generar valor y crecer a lo largo del tiempo.

Componentes claves del estado de resultados

En virtud de la Norma Internacional de Contabilidad —NIC — 1, el estado de resultados se compone de cuentas principales que buscan responder a preguntas críticas sobre la operación de la empresa: ¿Qué está vendiendo la empresa? ¿Cuánto está vendiendo? ¿Cómo se están administrando los gastos? Y lo más importante, ¿está la empresa generando utilidades a partir de la venta de sus productos y servicios? A continuación, exploraremos las cuentas que lo componen, proporcionando una comprensión profunda de cómo cada elemento contribuye al panorama financiero general de la empresa:

• Ingresos operacionales : esta cuenta refleja el ingreso total generado por las ventas de bienes o servicios de la empresa durante un período contable específico. Es un indicador clave de la capacidad de la empresa para generar ingresos a través de sus operaciones principales.
• Costo de venta: representa el costo directo asociado con la producción o adquisición de los bienes vendidos por la empresa. Esta cuenta es vital para calcular la utilidad bruta.
• Utilidad o margen bruto: se obtiene al restar el costo de ventas de los ingresos totales. Este margen bruto muestra la eficiencia con la que la empresa produce y vende sus productos o servicios antes de considerar otros gastos operativos.
• Gastos de operación o gastos operacionales: incluye todos los gastos incurridos durante las operaciones normales de la empresa, como los salarios de los empleados, alquiler, servicios públicos y gastos de venta. Estos gastos son cruciales para entender la eficiencia operativa de la empresa.
• Utilidad operativa: esta cifra se obtiene después de deducir los gastos operacionales de la utilidad bruta. Representa la eficiencia con la que la empresa realiza y gestiona sus operaciones principales, antes de considerar los efectos de los ingresos y gastos no operacionales, los gastos financieros y los impuestos.
• Ingresos y gastos no operacionales: estos reflejan las ganancias o pérdidas que la empresa incurre fuera de sus actividades operativas principales. Incluyen elementos como ganancias o pérdidas por la venta de activos a largo plazo, gastos por depreciación y amortización, y gastos o ingresos por productos financieros. Estos elementos son importantes para entender cómo las actividades no relacionadas con las operaciones centrales de la empresa afectan su rentabilidad.
• Utilidad neta antes de impuestos: esta es la utilidad que la empresa ha generado antes de la aplicación de impuestos. Se calcula sumando o restando los ingresos y gastos no operacionales a la utilidad operativa. Es un indicador clave de la rentabilidad global de la empresa antes de cualquier consideración fiscal.
• Utilidad líquida: es la cantidad de ingresos que queda después de deducir todos los gastos, incluidos los gastos operativos, no operativos, financieros y los impuestos. Esta cifra muestra la rentabilidad final de la empresa durante un período contable.
• Reserva legal: algunas jurisdicciones exigen que las empresas aparten una porción de sus utilidades para una reserva legal. Esta reserva es una medida de seguridad financiera, destinada a proteger a la empresa y a sus acreedores en tiempos de crisis o pérdidas inesperadas. 
• Resultado del ejercicio: es el balance final del estado de resultados, que muestra la utilidad o pérdida neta durante el período contable. Este resultado es crucial, ya que indica la capacidad de la empresa para generar beneficios y es un factor determinante en decisiones como la distribución de dividendos, reinversión en la empresa y estrategias de crecimiento.

Pasos para elaborar un estado de resultados

En la elaboración de un estado de resultados, es importante reconocer que no hay un modelo único que se aplique universalmente a todas las empresas. La diversidad en la naturaleza y operaciones de cada empresa significa que habrá variaciones en las partidas relacionadas con ingresos, costos y gastos. Por lo tanto, el diseño y la estructura del estado de resultados deben adaptarse a las características específicas y necesidades de cada entidad.

Para garantizar que el estado de resultados cumpla con los estándares y normativas aplicables, es crucial tener en cuenta las directrices contables relevantes. Por ejemplo, si estás preparando un estado de resultados para una entidad que pertenece al grupo 1, es necesario revisar y seguir los lineamientos establecidos por la NIC 1. Esta norma proporciona un marco para la presentación de estados financieros generales, asegurando que sean comparables tanto con los estados financieros de la propia empresa de períodos anteriores como con los de otras empresas.

Por otro lado, para las entidades clasificadas en el grupo 2, se debe prestar atención a la sección 5 del Estándar para Pymes. Esta sección ofrece orientación específica para entidades más pequeñas o de menor complejidad, permitiendo una presentación más simplificada de los estados financieros, pero sin comprometer la claridad y la relevancia de la información financiera presentada.

Estas pautas son esenciales para asegurar que el estado de resultados no solo cumpla con los requisitos legales y normativos, sino que también proporcione una representación fiel y clara de la situación financiera de la empresa. Al adherirse a estas normas, las empresas pueden garantizar que sus estados de resultados sean herramientas útiles para la toma de decisiones internas, así como para la comunicación efectiva con inversores, acreedores y otros stakeholders.

Te contamos algunos pasos valiosos para su elaboración:

1. Recolección de datos: este es el primer y crucial paso en el proceso. Implica recopilar todas las transacciones financieras de la empresa durante el período contable. Esto incluye ventas, compras, gastos, ingresos y otros movimientos financieros. La precisión en esta etapa es fundamental para garantizar la fiabilidad del estado de resultados.
2. Clasificación de ingresos y gastos: una vez recopilados los datos, el siguiente paso es organizarlos. Los ingresos y gastos deben clasificarse en las categorías correspondientes. Por ejemplo, los ingresos pueden incluir ventas, mientras que los gastos pueden dividirse en costos de ventas, gastos operativos, entre otros.
3. Cálculo de la utilidad bruta: aquí se resta el costo de ventas (el costo directo asociado con la producción o adquisición de los bienes vendidos) de los ingresos totales. La utilidad bruta proporciona una visión inicial de la eficiencia operativa de la empresa antes de considerar otros gastos.
4. Clasificación de gastos operativos: los gastos operativos, que incluyen costos como salarios, alquiler y servicios públicos, se restan de la utilidad bruta. El resultado es la utilidad de operación, que refleja la rentabilidad de las operaciones principales de la empresa.
5. Consideración de gastos y productos financieros: este paso implica incluir cualquier gasto o ingreso financiero que no sea parte de las operaciones diarias de la empresa, como los intereses pagados sobre préstamos o los ingresos por inversiones.
6. Cálculo de la utilidad antes de impuestos: aquí se suma o resta los gastos e ingresos financieros de la utilidad de operación. Este cálculo proporciona una visión de la rentabilidad de la empresa antes de la aplicación de impuestos.
7. Aplicación de impuestos: el siguiente paso es calcular y restar los impuestos sobre la renta. Es importante considerar las tasas impositivas aplicables.
8. Determinación de la utilidad resultado del ejercicio: finalmente, lo que queda después de restar los impuestos es la utilidad resultado del ejercicio. Este es el resultado final del periodo y refleja la rentabilidad total de la empresa después de considerar todos los ingresos y gastos.

Consejos para estudiantes de contaduría 

Para los estudiantes de contaduría que buscan dominar la elaboración y el análisis del estado de resultados, aquí hay algunos consejos que pueden ser de gran ayuda en su formación académica y profesional:

1. Practica con ejemplos reales: una de las mejores maneras de aprender es mediante la práctica. Intenta elaborar estados de resultados utilizando datos de empresas reales. Esto no solo te ayudará a entender mejor la teoría, sino que también te proporcionará una valiosa experiencia práctica. Puedes comenzar con empresas pequeñas o incluso estudios de caso disponibles en libros de texto o recursos en línea.

2. Mantente actualizado: el mundo de la contabilidad está siempre en evolución, con cambios frecuentes en las normas y regulaciones. Mantenerte actualizado con las últimas normas contables, como las Normas Internacionales de Información Financiera —NIIF—, es crucial. Participa en seminarios web, suscríbete a publicaciones de contabilidad y sigue a expertos en la materia en redes sociales para estar al tanto de los últimos desarrollos.

3. Utiliza software de contabilidad: en la era digital, la contabilidad se ha vuelto más eficiente gracias a diversas herramientas y software. Familiarizarte con estas tecnologías te dará una ventaja significativa en tu carrera. Experimenta con diferentes programas de contabilidad, por ejemplo, Alegra cuenta con 15 días de prueba gratuitos y tiene una versión estudiantil, para entender cómo se automatiza y facilita el proceso de elaboración de estados financieros. 

4. Desarrolla habilidades analíticas: además de la preparación técnica, es importante desarrollar habilidades analíticas. Aprende a interpretar los números y entender lo que realmente significan para la salud financiera de una empresa. Esto te permitirá no solo elaborar estados de resultados, sino también proporcionar análisis y recomendaciones valiosas.

5. Busca retroalimentación y mentoría: no dudes en buscar retroalimentación sobre tu trabajo. Puedes hacerlo a través de tus profesores, pasantías o incluso profesionales de la contabilidad con los que puedas conectarte. La mentoría es una herramienta invaluable para el crecimiento y el aprendizaje en el campo de la contaduría.

Ya viste que el estado de resultados es una herramienta indispensable en el mundo de la contabilidad y las finanzas. No solo nos dice si una empresa está ganando o perdiendo dinero, sino que también nos ayuda a tomar decisiones informadas para el futuro de la empresa.

3. Estado de cambios en el Patrimonio

Da cuenta de las variaciones que tuvieron los rubros del patrimonio, como por ejemplo las pérdidas, la ganancia, cualquier efecto que tenga los cambios de políticas y las correcciones de los errores importes de las inversiones, los dividendos, etc.

4. Estado de flujos de Efectivo

En esta categoría se pueden identificar los cambios que se presentaron en un determinado periodo con respecto al efectivo y su equivalente ubicándolo en tres rubros que son los siguientes las actividades de la operación, la financiación y la inversión.

5. Las notas a los Estados Financieros

En las notas respectivas se pueden encontrar las descripciones narrativas o las desagregaciones de las partidas que se presentaron, en la gran mayoría de las secciones de esta categoría, se necesita la información que revela cuáles son las que se encuentran contenidas en las notas.

Elementos que conforman el conjunto de estados financieros y su importancia

Los elementos que conforman el conjunto completo de los estados financieros son cinco como lo vimos anteriormente y no solo el estado del resultado y de la situación financiera como se acostumbra generalmente a realizar, debes tener en cuenta que las notas para las NIIF tienen una gran importancia, esto se debe a que en ellas se hacen las revelaciones requeridas, las políticas contables y cualquier otra que tenga relevancia para informar a los usuarios, es tan importante que tiene un grado de importancia similar en comparación con los demás estados.

¿Para quién va los estados financieros?

Estados financieros en Colombia

En el país se estableció la implementación de los estados financieros y sus elementos en el Decreto 2649 de 1993, en donde se indica que el propósito principal de este artículo es dar a conocer las clases de estados financieros los cuales son los principales abastecedores de información en cualquier organización o empresa.

En el Decreto indican que la información contable debe servir para:

1. Conocer los recursos usados por la organización.
2. Controlar y evitar inconvenientes de flujo de efectivo.
3. Mejorar la toma de decisiones a la hora de realizar inversiones o créditos.
4. Determinar precios, tarifas y pagos tributarios.
5. Analizar y proyectar la gestión empresarial (gerentes) de la organización.
6. Presentar estados reales y completos al estado para cumplir con los deberes legales.

 

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