TIPOS DE EMPRESAS EN COLOMBIA

Tipos de empresas en Colombia: características y ejemplos

 DEFINICIÓN DE EMPRESA: Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, distribución, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. (Art. 25 Código de Comercio)

Colombia, conocida por su rica cultura y su vibrante economía, ofrece un terreno fértil para los empresarios. Con una legislación comercial que promueve la diversidad y la inclusión, el país alberga una amplia gama de empresas. En este artículo conocerás qué tipos hay y cuáles son los ejemplos concretos que ilustran la versatilidad del entorno empresarial, sigue leyendo y descúbrelo.

FACTORES PARA QUE EXISTA EMPRESA:

PERSONAS: Representados por los propietarios, los administradores y los trabajadores, es decir, el talento humano.

CAPITAL: Lo conforman los aportes que hacen los propietarios ya sea en dinero, mercancías, maquinaria, equipos, muebles y otros bienes.

         Dinero   Construcciones  Mercancías y Edificaciones

 Muebles y Enseres

TRABAJO: Comprende la actividad que va a desarrollar la empresa. Puede ser producción, compraventa de mercancías o la prestación de servicios.

            

                          Trabajo en equipó

   TECNOLOGÍA: Es el conjunto de técnicas o procedimientos para optimizar la producción, comercialización o prestación de un servicio.

                  Elementos electrónicos

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.

Las empresas se pueden clasificar según la actividad que desarrollen, el tamaño, la procedencia del capital, la conformación del capital, según su clasificación tributaria y según el número de propietarios.

1. SEGÚN LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLEN.

 EMPRESAS AGROPECUARIAS: Son las que producen bienes agrícolas como el cultivo de hortalizas, arroz, maíz, flores etc. Y pecuarias como cría y levante de toda clase de ganado.

                     Aprovechamiento de la tierra

Aprovechamiento de los semovientes

 EMPRESAS MINERAS: Su objetivo principal es la explotación de los recursos del subsuelo como petróleo, oro, el carbón, piedras preciosas, gas natural y otros minerales.

                                                              

RECURSOS NATURALES

EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados, como por ejemplo fábricas de telas, de camisas, de muebles, de calzado, etc.

FÁBRICAS - PROCESADORAS Y TRANSFORMADORAS DE PRODUCTOS

 

EMPRESAS COMERCIALES: Su actividad principal es la compra y venta de productos terminados sin que necesiten para ello algún proceso de transformación, ejemplo: los supermercados, los almacenes de cadena, almacenes de electrodomésticos, etc.

COMERCIO al por mayor y al por menor

 

EMPRESAS DE SERVICIOS: Son las que buscan satisfacer las necesidades de la comunidad, como salud, educación, transporte, recreación, seguros, servicios públicos y otros.

PELUQUERÍA  SALUD ORAL    AGENCIAS DE VIAJES

2. CLASIFICACION SEGÚN EL TAMAÑO.

3. CLASIFICACIÓN SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL:

 EMPRESA PRIVADA: Los aportes de capital provienen de personas o entidades particulares.

 EMPRESA PÚBLICA: Los aportes de capital provienen del estado.

 EMPRESA DE ECONOMÍA MIXTA: Los aportes de capital provienen de personas o entidades particulares y del estado.

4. CLASIFICACIÓN SEGÚN CONFORMACIÓN DEL CAPITAL

 Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores, pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.

 Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su cede

principal en una ciudad y sucursales en otras.

 Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

 

5. CLASIFICACION SEGÚN SU CLASIFICACION TRIBUTARIA

 PERSONAS NATURALES: Una Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona (comerciante) (el dueño de la empresa) asume a título personal todas las obligaciones de la empresa, lo cual implica que asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas que pueda contraer la empresa.

 PERSONA JURIDICA: Una Persona Jurídica es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus propias obligaciones.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los dueños) quien asume todas sus obligaciones, lo cual implica que las deudas que pueda contraer están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).

 

6. CLASIFICACIÓN SEGÚN SU NÚMERO DE PROPIETARIOS.

 SOCIEDADES: En Colombia se constituyen sociedades con dos socios o más. Teniendo encuentra que el Código de Comercio, dice que “Sociedad es el acuerdo entre dos o más personas”.

 INDIVIDUALES: La conforma una sola persona natural comerciante.

UNIPERSONALES: La conforma una sola persona natural o persona jurídica, dando origen a una Persona Jurídica totalmente independiente. Estas empresas nacen con la Ley 222 de 1.995, y su razón social debe estar seguida por la expresión “Empresa Unipersonal” o de la sigla E.U.

CLASES DE SOCIEDADES EN COLOMBIA.

Sociedades Anónimas (S.A.)    

Las Sociedades Anónimas son quizás el tipo de empresa más conocido. Se caracterizan por tener su capital dividido en acciones, lo que permite una fácil transferencia de propiedad entre accionistas. Además, son ideales para grandes proyectos empresariales.

Aspectos clave de las sociedades anónimas

Dentro de los aspectos clave que maneja una sociedad económica anónima en Colombia se encuentran:

• Responsabilidad limitada: Los socios solo responden con su aporte al capital social, no con su patrimonio personal.
• Formalidad: Su constitución y funcionamiento se rigen por el Código de Comercio y requieren de escritura pública.
• Capital dividido en acciones: El capital social se divide en acciones que pueden ser negociables.
• Estructura flexible: Permite una mayor flexibilidad en cuanto a la cantidad y características de los socios.

Características de las sociedades anónimas

1. Capital mínimo: Se exige un capital mínimo (50% del que sea autorizado), para la constitución de la empresa, por ejemplo, si el capital mínimo es de $100.000.000 para su constitución, el monto mínimo deberías ser 50.000.000.
2. Número de socios: No hay límite máximo de socios.
3. Administración: La administración de la sociedad está a cargo de una junta directiva o un gerente único.
4. Denominación social: Debe incluir la sigla “S.A.” al final del nombre.
5. Objeto social: Debe ser lícito y posible.
6. Duración: Puede ser indefinida o a plazo fijo.

Pasos para constituir una sociedad anónima:

1. Elaboración de los estatutos sociales: Documento que contiene las normas que regirán el funcionamiento de la sociedad.
2. Obtención del certificado de Cámara de Comercio: Se verifica que el nombre elegido no esté ya registrado.
3. Escritura pública de constitución: Documento formal que da vida a la sociedad.
4. Inscripción en el Registro Mercantil: La sociedad adquiere personalidad jurídica.
5. Obtención del RUT: Número de Identificación Tributaria.

Ventajas de las sociedades anónimas:

1. Responsabilidad limitada: Protege el patrimonio personal de los socios.
2. Atracción de capital: Facilita la obtención de recursos a través de la emisión de acciones.
3. Permanencia en el tiempo: No se disuelve por la muerte o retiro de un socio.
4. Crecimiento: Permite una mayor flexibilidad para el crecimiento y expansión.

Ejemplo de sociedad anónima:

Bancolombia S.A. – se destaca como una de las instituciones financieras más grandes y sólidas del país, operando bajo la figura de sociedad anónima para facilitar la inversión y el crecimiento sostenido.

 

Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada son populares entre las pequeñas y medianas empresas (pymes), ya que ofrecen una estructura que limita la responsabilidad de los socios al capital aportado; lo que significa que sus bienes personales están protegidos frente a las deudas y obligaciones de la empresa. Este tipo de sociedad requiere un mínimo de dos y un máximo de 25 socios.

Ventajas de las Ltda

• Protección de Patrimonio Personal: Los socios no son responsables personalmente por las deudas de la empresa.
• Flexibilidad en la Gestión: A diferencia de las sociedades anónimas, las de Responsabilidad Limitada ofrecen una gestión más flexible y menos formalidades.
• Facilidad de Transferencia de Participaciones: Las participaciones sociales pueden ser vendidas o transferidas con relativa facilidad, sujeto a las restricciones del contrato social.
• Credibilidad en el Mercado: Operar como una SRL puede aumentar la percepción de seriedad y estabilidad ante clientes y proveedores.

Consideraciones Fiscales

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada pueden optar por ser tratadas fiscalmente como una corporación o como una “entidad pasante”, donde las ganancias y pérdidas se reportan en las declaraciones de impuestos personales de los socios. Esta flexibilidad permite una planificación fiscal eficiente y adaptada a las necesidades específicas del negocio.

Ejemplo de Sociedades de responsabilidades limitadas:

Artesanías de Colombia Ltda. – es una empresa que ha logrado preservar y promover la riqueza cultural del país, comercializando productos artesanales y garantizando la protección de sus socios.

 

Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.)

Las S.A.S. son una forma jurídica, flexible y moderna que permite la creación de una empresa con un solo accionista o múltiples accionistas. Su popularidad se debe a la simplicidad de su gestión y la protección de la responsabilidad personal de los socios.

Características Principales

• Constitución: Puede realizarse por documento privado, sin necesidad de escritura pública a menos que se incluyan bienes inmuebles.
• Responsabilidad Limitada: Los accionistas limitan su responsabilidad al valor de sus aportes, protegiendo su patrimonio personal.
• Objeto Social: Puede ser indeterminado, permitiendo realizar cualquier actividad lícita.
• Duración: Por lo general, es indefinida, brindando estabilidad a largo plazo.
• Vigilancia: Están sujetas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades.

Ventajas de las SAS

• Flexibilidad Organizativa: Las SAS ofrecen libertad para definir su estructura interna y administrativa.
• Agilidad en la Constitución: Su creación es más rápida y menos costosa en comparación con otros tipos de sociedades.
• Atractivo para Inversionistas: La posibilidad de emitir diferentes clases de acciones hace a las SAS atractivas para los inversionistas.
• Fomento del Emprendimiento: Al reducir barreras burocráticas, las SAS estimulan la creación y el crecimiento de empresas.

Pasos para Crear una SAS

1. Consulta del Nombre: Verificar la disponibilidad del nombre deseado para la empresa.
2. Preparación de Documentos: Redactar los documentos necesarios para la constitución.
3. Inscripción en Cámara de Comercio: Registrar la empresa y obtener el registro mercantil.
4. Trámites Fiscales: Abrir una cuenta bancaria y tramitar el Registro Único Tributario (RUT).
5. Inicio de Operaciones: Obtener la resolución de facturación y la firma digital para operar legalmente

Ejemplo de sociedades por acciones simplificadas

Grupo Nutresa – enfoque en generar progreso para todos. La empresa Nutresa promueve el desarrollo sostenible apropiando las capacidades para evitar el deterioro ambiental y generar prosperidad para las comunidades donde opera.

 

Empresas Unipersonales

Las Empresas Unipersonales permiten a un individuo ser el único propietario de la empresa, manteniendo separados los activos personales de los de la empresa. Esta es una opción atractiva para los emprendedores que desean iniciar un negocio por cuenta propia.

Ventajas de las Empresas Unipersonales

• Control Total: El propietario tiene la última palabra en todas las decisiones empresariales.
• Simplicidad Administrativa: Menos trámites y una estructura organizativa sencilla.
• Rapidez de Constitución: Se puede formar rápidamente, a menudo con menos requisitos legales y fiscales.
• Flexibilidad Fiscal: Posibilidad de elegir la mejor opción fiscal, dependiendo de la legislación local.

Consideraciones Importantes

A pesar de sus ventajas, las empresas unipersonales también tienen desafíos. El propietario es personalmente responsable de las deudas y obligaciones del negocio, lo que significa que su patrimonio personal podría estar en riesgo en caso de problemas financieros. Por lo tanto, es crucial una buena planificación y gestión de riesgos.

Ejemplo de empresas unipersonales:

Juan Valdez Café – Aunque ahora es una marca reconocida mundialmente, Juan Valdez comenzó como una empresa unipersonal que promovía el café colombiano, demostrando el potencial de esta forma empresarial.

 

Sucursales de Sociedades Extranjeras

Las empresas extranjeras pueden operar en Colombia a través de sucursales. Estas deben estar registradas en la Cámara de Comercio y están sujetas a las leyes colombianas, aunque su matriz se encuentre en otro país.

Características principales:

Dependencia de la matriz: La sucursal no es una entidad independiente, sino que está sujeta a la dirección y control de la sociedad matriz.

Responsabilidad ilimitada: La responsabilidad de las obligaciones contraídas por la sucursal recae directamente sobre la matriz.

Régimen jurídico: La sucursal se rige por las leyes del país donde se establece, además de las normas internas de la empresa principal.

Beneficios de Abrir una Sucursal de Sociedad Extranjera:

1. Expansión del mercado:

• Permite acceder a nuevos mercados y clientes potenciales, ampliando el alcance comercial de la empresa.
• Brinda una mayor cercanía a los consumidores locales, mejorando la atención al cliente y la capacidad de respuesta.

2. Reducción de costos:

• En algunos casos, puede ser más rentable establecer una sucursal que constituir una nueva sociedad local.
• Permite aprovechar la infraestructura y recursos existentes de la matriz, reduciendo gastos operativos.

3. Atracción de inversiones:

• La presencia física en un nuevo mercado puede generar confianza y atraer inversiones extranjeras.
• Facilita la participación en licitaciones públicas y la obtención de contratos en el país extranjero.

4. Protección de la propiedad intelectual:

• Permite registrar marcas, patentes y diseños industriales en el país de establecimiento, protegiendo la propiedad intelectual de la empresa.

5. Mayor control:

• Al contrario de las filiales, las sucursales ofrecen un mayor control a la matriz sobre las operaciones en el extranjero.

Desafíos a Considerar:

1. Legislación local:

• Es fundamental cumplir con todas las leyes y regulaciones del país donde se establece la sucursal.
• Se requiere contar con asesoría legal especializada para comprender y navegar por el marco legal del país extranjero.

2. Aspectos fiscales:

• Las sucursales están sujetas al pago de impuestos en el país de establecimiento.
• Se deben considerar las implicaciones fiscales tanto en el país de origen como en el país de la sucursal.

3. Gestión y control:

• La gestión de una sucursal requiere una comunicación fluida y constante con la matriz.
• Es necesario implementar sistemas de control y seguimiento para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las normas.

4. Aspectos culturales:

• Es importante comprender las costumbres y tradiciones del país de establecimiento para adaptar las operaciones de la sucursal al entorno local.
• La sensibilidad cultural es clave para construir relaciones sólidas con clientes y socios locales.

Ejemplo de sucursales de sociedades extranjeras:

IKEA Colombia – La famosa cadena sueca de muebles y decoración ha extendido su presencia a Colombia, estableciendo una sucursal que le permite ofrecer sus productos y servicios en el mercado local. 

Pasos para crear empresa en Colombia

 

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra.

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.

RUT- Registro Único Tributario

¿QUÉ ES EL RUT Y PARA QUÉ SIRVE?

El Registro Único Tributario (RUT) es la herramienta utilizada en las áreas tributarias, supervisado y entregado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este sirve para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades catalogadas como contribuyentes.

 

Algunos piensan que el RUT solo es necesario para declarar renta, lo que muchos no saben es que este documento también sirve como soporte para otras transacciones contables como anexar a las cuentas de cobro y realizar trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC obligaciones Tributarias, Aduaneras y Cambiarias a través de los servicios en línea y presenciales que ofrece la DIAN.

BENEFICIOS DEL RUT

Los beneficios de contar con el RUT actualizado es que los terceros puedan identificar las actividades económicas de las personas y empresas; de esta forma será más fácil sostener o crear nuevas relaciones laborales o comerciales. Además, permite a los responsables identificar sus obligaciones tributarias para poder presentar todos los documentos

necesarios de forma adecuada y en los tiempos establecidos.

EJEMPLO: RUT PERSONA JURIDICA.

EJEMPLO: RUT PERSONA NATURAL.

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