IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ~ Asesoría Contable y Tributaria

¿Cuál es la importancia de la contabilidad en los negocios?

Utilidad de la contabilidad.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión, decisiones informadas. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.

Se ignora que la contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

Tener el conocimiento global de la empresa y de cómo funciona permite al empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y, por consiguiente, no podrá aprovechar.

La contabilidad es, sin duda, la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente desechar las posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectar.

Reportes financieros.

La contabilidad es la materia prima con la que se elaboran los distintos reportes financieros, y con base en ellos es que se toman decisiones financieras, económicas y operativas por parte de la administración de las empresas.

Además, gracias a esos reportes financieros, los inversores deciden o no invertir en una empresa, los proveedores deciden o no confiar en la empresa, etc.

Sin la contabilidad y sin los reportes financieros, no habría cómo tomar una decisión informada, y sin decisiones informadas no es posible gestionar correctamente ningún negocio.

Control y proyección.

En la contabilidad se hace un registro histórico de cada hecho económico relevante de la empresa, haciendo posible tener un control en tiempo real de todo lo que sucede en la empresa, y a partir de allí se pueden identificar tendencias y hacer proyecciones financieras y operativas.

Las proyecciones se hacen con base en el comportamiento pasado y actual de la empresa, y ese comportamiento está plasmado y reflejado en la contabilidad. Es la contabilidad la que nos brinda esa información necesaria para proyectar, para hacer planes, para tomar decisiones futuras, etc.

Mantiene un registro de las transacciones comerciales.

La contabilidad es importante, ya que mantiene un registro sistemático de la información financiera de la organización. Al estar correctamente actualizados, permitirán a los usuarios comparar la información financiera actual con los datos históricos. Con registros completos, consistentes y precisos, los usuarios pueden evaluar el desempeño de una empresa durante un período de tiempo.

Facilita la toma de decisiones para la gerencia

Esta carrera es beneficiosa para los usuarios internos de la organización, quienes planifican, organizan y dirigen cada empresa. Estos necesitan contar con conocimientos de contabilidad para tomar decisiones importantes y decisivas. Estas pueden variar desde decidir buscar una expansión geográfica hasta mejorar la eficiencia operativa.

Comunica resultados exactos

Esta especialidad ayuda a comunicar los resultados de la empresa a los inversores, prestamistas y otros acreedores, los cuales son los principales usuarios externos de la información contable. Esto debido a que tienen una gran influencia en las acciones de la empresa, así como en los préstamos. Para esto, es importante que las organizaciones sean capaces de comunicar sus resultados de manera creíble a través de información contable relevante y confiable.

Ayuda a planificar el crecimiento de una organización

Cuando estás planificando el crecimiento de tu empresa, es esencial establecer metas. Mantenerse al día con tu información contable te ayuda a estar al tanto de las finanzas de tu organización. Esa información es esencial para evaluar qué tan rápido se está desarrollando y guiar la toma de decisiones futuras. Sin informes precisos, no tendrás el panorama financiero completo.

Atrae inversionistas a tu negocio

Es posible que no estés planeando atraer inversionistas a tu negocio o venderlo. No obstante, a veces es necesario dejar abiertas las opciones. La mejor manera de lograrlo es poner en marcha un adecuado sistema de contabilidad. Recuerda que los posibles inversionistas, interesados y compradores esperan que tus registros contables estén examinados por un contador público certificado. De esta manera, podrás demostrar que tu negocio es rentable.

Puedes percatarte del cobro de dinero

Cuando un cliente te deba dinero, aparecerá como cuentas por cobrar en tu hoja de balance, la cual es generada automáticamente por un software de contabilidad o manualmente por ti.

Al consultar tu balance general, puedes realizar un seguimiento de la eficacia con la que estás cobrando cada pago. Luego, tendrás la posibilidad de implementar procesos, como plazos de pago más estrictos o un mejor seguimiento con los clientes, para asegurarte de tener en tus manos el dinero que ganaste cuando lo necesites.

Permite que estés al día con tus cuentas

Si tu empresa tiene deudas relacionadas a tarjetas de crédito, préstamos, cuentas por pagar, será necesario verificar el balance general para poder saber todo lo que debes de una manera más sencilla. A su vez, muestra todos los saldos de tus cuentas bancarias. Es el informe perfecto para revisar y asegurarte de tener el efectivo disponible para atender tus deudas y planificar pagos futuros.

Estudiar contabilidad te permite tener un mejor control de tu organización, así como del flujo de dinero, inversiones y demás factores.